Compte-rendu Assemblée générale du Chagny T.T.

Samedi 15 septembre 2007

 

1.      Accueil du président :

1.1  Remerciements particuliers :

Ø   à M. Péru, représentant M. le Maire de Chagny, et par conséquent à la municipalité chagnotine, pour la subvention octroyée et la mise à disposition du gymnase ; afin de lever toute ambiguïté sur la non participation du club au forum des associations, il est rappelé que la date de celui-ci coïncidait avec celle de l’AG de la ligue de Bourgogne, à laquelle il est fait obligation de présence sous peine de pénalités financières conséquentes. De plus, cete AG revêtait un caractère rarissime dans la mesure où on y notait la présence du Président de la FFTT et du Directeur Technique National ;

 

Ø   à Mme Chavy, Maire de Saint Bérain, qui, par l’accueil qu’elle nous favorise sur sa commune, nous permet de disposer d’une antenne du club située à plus de 15 km de Chagny ;

 

Ø   aux membres du bureau, particulièrement François et Gilles ; 

 

Ø   aux juge-arbitres ayant officié la saison passée, en particulier Eric Michaud et Martial Boureux ;

 

Ø   à Christian Aucourt, qui a pris ses fonctions sur le club début décembre 2006 ;

 

Ø   à Martial Boureux de nouveau pour la remise en état des tables sans lesquelles notre activité ne pourrait avoir lieu ;

 

Ø   à Jean-Claude Jaumain qui a pris en charge la rédaction et la transmission d’articles relatant nos activités et le déroulement des compétitions dans lesquelles nous étions engagés ;

 

Ø   à Patrick Pichenot, pour l’aide qu’il a apportée à Christian dans l’encadrement des jeunes le mercredi après-midi ;

 

Ø   à toutes les autres personnes qui ont d’une manière ou une autre contribué à la vie et au développement du club, en particulier :

 

§                                                 à André Suro, pour l’assiduité de sa présence pour l’ouverture de la salle lors des divers entraînements ;

§                                                 lors du tour de Grand Prix Détection organisé en nos murs (Sébastien Peteuil et son épouse, Stéphane Thevenot, Daniel Garnaud, Didier Gaimard, Carmen Clémencet, Réjane Taillardat et Florence Rebillard) ;

§                                                 à Christian Lechenault pour l’organisation de l’excellent repas de fin de saison à la Diligence ;

 

Ø   enfin à Maurice Touzot, par l’intermédiaire duquel nous avons pu faire part de nos résultats dans la presse locale.

 

1.2 Signalement des mutations au sein du club :

Ø   Départs :                      Alexandre Renaud pour Chalon T.T.

Sylvain Gauthey pour l’ASC Chevigny

 

Ø   Arrivée :                      Martin Thadey qui entreprend des études à Chagny et auquel il est souhaité la bienvenue

 

 

Ø      Allocution de M. Péru.

M. Péru souligne le plaisir qu’il a à participer à l’AG du Chagny TT pour la 3ème fois et réaffirme le soutien de la municipalité au club qui est le nôtre.

 

2.      Lecture et approbation du compte-rendu de l’AG 2006 :

Adoption :           unanimité

 

 

1.      Bilan de l’activité de la saison 2006-2007 :

3.1 Bilan sportif :                                                               Transcrit par François 

 

 

ü   L’équipe 1, visait le maintien en régionale 2 en début de saison malgré les départs connus de Laurent GILLET et Jocelyn DUREUIL classés tous deux 35. Elle dut faire face à l’arrêt de Jean Florian SCHLEGEL classé 40 et après quelques matches de Romain DICREDICO classé 35.

L’équipe était donc composée du capitaine Dominique REBILLARD et de Damien BLAS, Patrick FAUTRELLE, Stéphane FOUILLOUX, Alexandre RENAUD, Mathieu STURM et Stéphane THEVENOT.

Avec la perte d’un tel effectif les espoirs de maintien étaient maigres mais l’équipe avec 3 victoires et un match nul en 1ère phase termine à la deuxième place de la poule de descente assurant ainsi son maintien.

Toutefois avec le même effectif mais avec une opposition beaucoup plus forte en 2ème phase, l’équipe avec un seul match gagné et des problèmes d’effectifs à gérer n’a pas pu se maintenir en R2 en terminant à la 6ème place de la poule de descente.

 

ü                                                                                                                                                                                                                                                                                                  L’équipe 2, avec une grosse partie de l’effectif de la saison précédente partie renforcer l’équipe 1 visait le maintien en Départementale 1 et jouait sur la jeunesse en accueillant Gwladys et Magali dans ses rangs.

L’équipe était composée du capitaine Patrick PICHENOT et de Daniel GARNAUD, Sylvain GAUTHEY, Baptiste PICHENOT, Gwladys PICHENOT, Franck ROGER et Magali TAILLARDAT.

Avec la blessure en tout début de saison de Daniel GARNAUD, l’équipe réduite à 6 joueurs a dû composer toute la saison avec l’équipe 3 pour faire monter un joueur à tour de rôle.

Dans ces conditions, la présence de Franck ROGER fut déterminante quant au résultat des matches et l’équipe a réussi à se maintenir à deux reprises.

En 1ère phase, avec 4 matches gagnés l’équipe termine 3ème de la poule montante, une place aux portes de la montée en régionale.

En 2ème phase avec aussi 4 matches gagnés, l’équipe termine 1ère de la poule descendante

 

ü   L’équipe 3 visait en début de saison le maintien en Départementale 3 mais a eu rapidement des envies de montée après les premiers matches.

L’équipe était composée du capitaine François CLEMENCET et de Martial BOUREUX, Nathalie CLEMENCET, Didier GAIMARD, Claude GENIN, Joaquim GOMES, Jean Claude JAUMAIN, Sébastien PETEUIL, Maurice PUGEAULT, Damien RAMPON, Yared RAMPON et Aymeric VORNG soit un effectif important.

En remportant 6 matches en phase 1 en départementale 3, l’équipe termine à la 2ème place avec malheureusement une déroute contre le 1er.

En remportant 5 matches en phase 2 en départementale 3, l’équipe termine à la 3ème place.

A noter que, pour toutes les équipes et en particulier l’équipe 2, il a été très difficile de composer les équipes lors des 2 phases car le nombre de joueurs indisponibles (pour raisons personnelles ou de santé) a été toujours important.

 

Compétitions Jeunes :

 

ü   D’un point de vue individuel, le club a remporté peu de titres cette saison, ce qui s’explique en grande partie par l’arrêt de nos 3 féminines au sein du pôle espoir décentralisé.

 

§      Les cadettes Gwladys Pichenot, Nathalie Clémencet et Magali Taillardat, remportent sans gloire le titre de championnes de Bourgogne Cadettes.

En effet l’annulation de la participation de cette catégorie aux championnats de France Interclubs a limité l’intérêt sportif au niveau des autres clubs.

§      L’équipe Cadets Mathieu Sturm, Yared Rampon, Aymeric Vorng et Nicolas Clemencet malgré de bonnes chances au départ n’a pas réussi à monter à l’échelon régional.

La moindre faute était interdite pour Mathieu leader incontesté de cette équipe mais ce dernier a craqué sur des joueurs beaucoup plus faibles que lui et ses co-équipiers n’ont pas pu compenser.

 

ü   Pas de places d’honneur cette année car nos jeunes n’ont pas souhaité participer aux compétitions jeunes départementales ou régionales pour lesquelles certains podiums leur étaient pourtant assurés.

 

ü   Nicolas Clemencet membre du pôle espoirs  s’est bien comporté dans l’équipe de Bourgogne 1997 aux Mini Interligues à Clermont Ferrand. Son équipe termine à la 8ème place sur 16 équipes.

 

Après une année précédente difficile au niveau du Grand Prix Détection, Cindy Peteuil et Aubin Rebillard ont représenté le club. Ils finissent tous deux en milieu de tableau et ces résultats sont très encourageants pour une 1ère participation à cette compétition.

 

La participation au Grand Prix Jeunes a été possible cette année avec 2 jeunes Yared Rampon et Aymeric Vorng en équipe -18ans.

Cette équipe encadrée lors des compétitions par François Clemencet termine en milieu de tableau : une place qui reflète assez bien le niveau de cette équipe.

Attention il faudra être vigilant cette nouvelle saison car les règlements nous obligent à un minimum de participation dans les compétitions Jeunes.

 

Critérium Fédéral :

 

Au niveau Critérium Fédéral, soulignons que Magali Taillardat avait la chance d’être qualifiée en Nationale 1. Malheureusement les longs déplacements sans coach comme ses adversaires et une nouvelle formule très discutée (pas de poules et élimination directe) ainsi que le peu de chance dans les tirages au sort, n’ont pas permis à Magali une qualification pour les championnats de France qu’elle méritait si l’on s’en tient à son niveau et aux excellents résultats qu’elle a eu en championnat départemental.

 

Toujours chez les jeunes, Mathieu Sturm, Nicolas Clemencet, Gwladys Pichenot et Nathalie Clemencet ont toujours joué les premiers rôles mais n’ont pas eu le petit plus qui leur permettait les années précédentes de se distinguer.

 

Chez les adultes, la nouvelle formule de critérium qui n’a pas trop souri à Martial Boureux et Sébastien Peteuil  qui ont dû affronter lors des différents tours des classements beaucoup trop forts pour espérer faire bonne figure.

 

Du bon et du moins bon avec les joueurs mieux classés : Stéphane Fouilloux, Sylvain Gauthey, Alexandre Renaud et Stéphane Thevenot. À cette occasion certains ont eu des tours excellents comme Stéphane Thevenot et Sylvain Gauthey tandis que d’autres comme Stéphane Fouilloux et Alexandre Renaud ont littéralement distribué les points à leurs adversaires sur un ou deux tours.

 

 

3.2  Bilan des autres actions :

 

Ø   La section loisirs a continué de tourner à un rythme régulier ; les piliers Jean-Claude, Didier, Dédé et consorts ont poursuivi leurs activités empreintes de convivialité tous les jeudis et la bonne humeur était loin de faire défaut à leurs soirées sportives.

 

Ø   L’antenne de Saint Bérain a fonctionné de nouveau en début de semaine. Le redémarrage avait eu lieu en octobre, mais la signature tardive du contrat de Christian du fait des délais d’instruction du dossier au Conseil Régional (début décembre au lieu de fin septembre comme nous l’espérions) nous a contraints à improviser : par conséquent, c’est le président qui est allé à St Bérain les lundis soirs d’octobre et novembre afin d’assurer une animation auprès des plus jeunes. A partir de début décembre, ce fut Christian qui prit naturellement le relais. Cette année, nous mettrons à la disposition de l’antenne 2 tables évolutives qui viendront remplacer le matériel le plus usagé. Nous organiserons par ailleurs le 29 septembre à la salle des fêtes de St Bérain une animation dans le cadre du week-end du sport en famille.

 

Ø   Martial assume depuis maintenant 2 ans la maintenance du matériel : il a nettoyé, s’est chargé de la commande des pièces de rechange tout en ayant le souci de préserver les finances du club, et a réparé les tables. C’est grâce à lui que vous avez pu jouer toute la saison dernière sur des tables en meilleur état. Qu’il en soit ici remercié.

 

Ø   Nous avons aussi accueilli pour la première fois dans nos murs un tour du grand prix détection ; celui-ci a rassemblé une trentaine de jeunes pongistes. L’expérience, qui s’est soldée par un bénéfice modeste mais encourageant, sera reconduite cette année.

 

Ø   Sur proposition de Christian et avec son aide, nous avons organisé le 1er tournoi de Noël du groupement d’employeurs ; il a remporté un gros succès puisque près d’une soixantaine de jeunes. Des stages, auxquels ont participé plusieurs jeunes du club, ont également eu lieu pendant les vacances de février et Pâques à Chalon, toujours dans le cadre de ce groupement. Enfin 6 équipes chagnotines se sont inscrites en juin au 1er tournoi familles de ce même groupement.

 

Ø   François Clémencet et Jean-Claude Jaumain ont suivi sur un week-end la formation de JA1 et passé avec succès l’examen concomitant.

 

Ø   Le nombre de visites du site Internet a littéralement explosé, puisque de 80 000 visites en 4 ans, il est passé à plus de 140 000, soit 60 000 pour la seule saison écoulée. Merci à François pour le temps qu’il continue d’y consacrer.

 

Ø   La saison s’est clôturée par un succulent repas au Relais de la Diligence qui a fait l’unanimité au niveau de son rapport qualité prix (à renouveler donc).

 

A signaler aussi la mise à l’honneur de François Clémencet, qui a reçu la médaille de bronze du mérite régional à l’AG de la ligue de Bourgogne qui s’est tenue à Varennes-Vauzelles le samedi 8 septembre.

 

 

3.3  Bilan des actions de l’éducateur sportif :                      Transcrit par Christian 

GROUPE DEBUTANTS, mercredi de 15 H 30 – 17 H 00 :  8 enfants y ont participé.

Entraîneur : Patrick PICHENOT, Dominique REBILLARD, Christian AUCOURT

 

Les entraînements se sont déroulés dans une bonne ambiance tout au long de l’année. Beaucoup d’entraîneurs ont tourné sur ce groupe et ont aidé nos plus jeunes pongistes à débuter et à apprendre les bases du tennis de table. Beaucoup de ces jeunes dont ce fût leur première saison ont bien progressé.

Patrick s’occupe des plus jeunes tandis que je m’occupe des plus grands.

Je remercie les entraîneurs pour leur travail accompli.

 

ECOLE DE TENNIS DE TABLE du mardi

 

GROUPE CONFIRMES :  8  ont participé à ce groupe

Entraîneur : Christian AUCOURT

 

Les entraînements se sont en général bien déroulés avec cependant quelques soucis de discipline et aussi de motivation.

Il y a eu des adolescents de la maison de quartier encadrés par un animateur, des jeunes du groupe débutants et aussi des jeunes confirmés.

 

GROUPE CONFIRMES ADULTES du Mardi et Vendredi

Entraîneur : Christian AUCOURT

 

Les entraînements se sont bien déroulés malgré une faible participation des adhérents. Cela débute mieux en ce début de saison, j’espère que cela continuera.

 

GROUPE LOISIRS du Jeudi

Entraîneur : Christian AUCOURT

 

Les entraînements se déroulent bien dans l’ensemble. Je fais de l’individualisation. Une belle ambiance règne désormais sur le groupe (Faut dire qu’avec les piliers de ce groupe Le Doc, Dédé et Jean-Claude, avec tous les autres cela ne peut être que le cas).

 

STAGES :

 

Plusieurs stages  se sont déroulés lors des vacances d’Hiver et de Printemps. Tous les participants étaient ravis d’avoir la possibilité de pratiquer leur passion pendant les vacances. J’ai remercié Guillaume OUBRE et Alex TA (deux jeunes entraîneurs des clubs de Saint Rémy et de Chalon) qui m’ont beaucoup aidé à  la réussite de ces stages. J’espère qu’ils envisageront de renouveler cette expérience.

 

Cette saison, je ferai des stages pour les jeunes débutants et confirmés pendant les vacances de Toussaint, d’Hiver et de Printemps. Je donnerai les dates quand j’aurai eu les dates des stages départementaux et régionaux.

 

MANIFESTATIONS SPORTIVES INTERNES ET EXTERNES

 

Un tournoi de Noël à Chagny a été proposé aux 4 clubs faisant partie du groupement d’Employeurs. Ce fût une réussite avec pas moins de 55 participants dans un esprit très convivial. Il sera reconduit cette saison.

 

Un tournoi parents-licenciés du Groupement d’Employeurs des 4 clubs a clôturé la saison le dimanche 10 juin à Saint Rémy. Ce fût aussi une réussite avec 28 équipes engagées, dont 6 équipes du Chagny TT. Il sera reconduit cette saison.

 

Mes Félicitations :

 

Je tiens à féliciter les jeunes qui ont été les acteurs principaux de cette saison :

 

-      Tous les joueurs qui ont participé au Grand Prix de détection et Grand Prix Jeunes. Cela permet de représenter le club, utile pour les jeunes de voir leur progression, et permet de se faire de nouveaux copains et copines.

-           Nicolas CLEMENCET pour ses performances et sa participation à de belles compétitions départementales, régionales et nationales.

-           Magali TAILLARDAT pour ses belles performances aux championnats par équipes.

-           Aubin REBILLARD, très belle progression, et je tiens à le féliciter aussi pour son comportement exemplaire (toujours le sourire, prêt à donner des conseils aux plus jeunes).

 

VŒUX ET REMERCIEMENTS :

 

J’espère que la saison 2007-2008 verra l’arrivée de nouveaux adhérents, jeunes et moins jeunes.

 

Je tiens à remercier tous les entraîneurs qui ont fourni un travail remarquable, les parents qui se sont investis cette saison à emmener les enfants sur les compétitions, François CLEMENCET et Dominique REBILLARD qui investissent beaucoup de leur temps et d’énergie au service du club.

 

Pour terminer, je compte sur vous, parents, licenciés du club, entraîneurs, pour participer activement à la vie de notre club (transport des enfants, participation aux organisations, du sérieux lors des entraînements).

 

Bonne saison 2007-2008.

 

3.4           Bilan financier et vote d’approbation par l’AG :                                   Établi par Gilles

 

DEPENSES

MONTANT

RECETTES

MONTANT

 

 

 

 

SALAIRE CHRISTIAN

       2 210,50 €

LICENCES

              4 629,84 €

ARRHES GROUPEMENT EMPLOYEURS

          800,00 €

STAGES

                   38,50 €

SOLDE CHARGES SOCIALES LAURENT

       1 034,85 €

SAM SPORT

                 510,93 €

MEDERIC 363,85

 

ANIMATIONS

                 180,10 €

URSSAF  540,00

 

DEPLACEMENTS

                 157,00 €

ASSEDIC 131,00

 

DDJS

              2 350,00 €

 

 

 

 

LICENCES

       2 009,00 €

 

 

WACK SPORT

          749,10 €

SAINT BERAIN

                 703,16 €

DEPLACEMENTS

       1 519,14 €

SUBVENTIONS FONCT CHAGNY

              2 380,00 €

STAGE FORMATION

          295,30 €

 

 

INSCRIPTIONS

          993,00 €

 

 

ANIMATIONS

          262,81 €

INTERETS LIVRET EPARGNE

                 230,04 €

ASSURANCES

          309,80 €

 

 

DIVERS

          734,32 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAUX

      10 917,82 €

 

             11 179,57 €

 

 

 

 

 

 

 

 

SOLDE DES COMPTES AU 01.09.07

 

 

 

COMPTE COURANT              4214,04

 

 

 

LIVRET EPARGNE                7975,08

 

 

 

 

 

 

 

SOLDE DES COMPTES AU 01.09.06

 

 

 

COMPTE COURANT             1930,21

 

 

 

COMPTE EPARGNE             6745,04

 

 

 

 

 

 

 

SALAIRE CHRISTIAN    CHEQUE DE 2184,00  NON DEBITE PAR LE GROUPEMENT D EMPLOYEURS AU 31/08/07

 

 

 

 

NOTER EGALEMENT QUE LE CLUB A EFFECTUE DES ARRHES POUR UN MONTANT DE 800,00 AU GROUPEMENT

 

 

Adoption :           unanimité

 

2.      Objectifs pour la saison 2007-2008 :

4.1  Au niveau de la licenciation :

 

Ø   après une stabilisation des effectifs l’an passé, reconquête d’un nombre de licenciés proche de celui de la saison 2004-2005.

 

4.2  Au niveau sportif :

 

Ø   maintien des 3 équipes dans leurs divisions respectives ;

 

Ø   engagement d’une équipe en Grand Prix jeunes en substitution de celle de l’an passé ;

 

Ø   mise en place de nouveaux stages jeunes pendant les vacances par le biais des interventions de Christian ;

 

Ø   mise en place d’un parrainage effectif de Nicolas Clémencet dans le cadre du pôle espoirs décentralisé.

 

4.3  Au niveau de l’organisation interne et des autres actions envisagées :

 

Ø   poursuite des activités de l’antenne de Saint Bérain avec échanges type rencontre casse-croûte de temps en temps, de l’ordre d’une fois par trimestre, de manière à donner aux San-Bérinois un sentiment plus fort d’appartenance à notre club ;

 

Ø   participation au week-end du sport en famille (journées nationales du ping) les 29 septembre à St Bérain et 30 septembre à Chagny ;

 

Ø   accueil de manifestations sportives (sous réserve d’accord donné par le CD 71) :

§                               championnats de Saône et Loire vétérans le 18 novembre,

§                               Grand Prix Détection le 24 février,

§                               tournoi découverte le 8 juin ;

 

Ø   reconduction du repas de fin de saison à la Diligence, la date étant fixée ( ? ) au samedi 21 ou au samedi 28 juin 2008 ;

 

Ø        mise en place d’interventions en milieu scolaire par l’intermédiaire de Christian si l’opportunité se fait jour et que l’emploi du temps de Christian le permet ;

 

Ø   achat de 2 nouvelles tables afin d’accueillir plus sereinement les manifestations précédemment citées.

 

Ø   dotation en maillots envisagée par l’entreprise MATRIS de Sébastien Peteuil.

 

 

 

3.      Budget Prévisionnel :                          Établi par le bureau et présenté par Gilles 

Pas de modification des tarifs cette saison : à noter que c’est grâce à l’aide de la municipalité et aux dossiers de demande de subvention déposés auprès de la D.D.J.S. et du conseil général que nous pourrons éviter une majoration des tarifs. Toutefois, une baisse de ces subventions nous mettrait dans une position délicate dans la mesure où le financement de l’emploi de Christian en dépend en grande partie.

 

DEPENSES

MONTANT

RECETTES

MONTANT

 

 

 

 

SALAIRE CHRISTIAN

       4 000,00 €

LICENCES

       4 700,00 €

 

 

WACK SPORT

          500,00 €

LICENCES

       2 100,00 €

ANIMATIONS

       1 200,00 €

WACK SPORT

       1 800,00 €

DEPLACEMENTS

          150,00 €

DEPLACEMENTS

       1 500,00 €

DDJS

       1 000,00 €

STAGES FORMATIONS

          300,00 €

SAINT BERAIN

          900,00 €

INSCRIPTIONS

       1 000,00 €

SUBVENTIONS FONCT CHAGNY

       2 400,00 €

ANIMATIONS

          800,00 €

INTERETS LIVRET EPARGNE

          180,00 €

ASSURANCES

          320,00 €

 

 

DIVERS

          750,00 €

 

 

 

 

 

 

TOTAUX

      12 570,00 €

 

     11 030,00 €

Adoption :           unanimité

4.      Questions diverses :

Ø   Michel Mouron indique que la Communauté de Communes (C.C.R.C.B.) envisage de proposer de nouveau des activités sportives aux écoles à compter du mois de janvier et demande si le Chagny TT serait prêt à proposer des interventions dans les écoles : la réponse est évidemment affirmative ;

 

Ø   Au questionnement concernant les possibilités offertes dans ce domaine par la communauté d’agglomération Chagny-Beaune, M. Péru répond qu’il est nécessaire d’en faire la demande écrite auprès de M. Potier ;

 

Ø   Michel Mouron et Didier Gaimard réitèrent la demande de gratuité d’adhésion au club pour les enfants arrivant sur notre association : les répercussions financières seront envisagées par le bureau et la décision prise en fonction de celles-ci ;

 

Ø   Un développement de la prospection par voie publicitaire est suggéré : il en est pris bonne note et une campagne de pub sera lancée par voie d’affiches et dépliants dans différents commerces dès ce mois de septembre. Par ailleurs les horaires d’entraînement seront affichés de manière ostensible au gymnase ; une communication par le biais  du panneau d’information municipal sera aussi tentée.

 

5.      Élection par l’A.G. du représentant et de son délégué aux A.G.départementale et régionale pour la saison 2007-2008 :

Dominique Rebillard, François Clémencet        (unanimité)

                  

6.      Verre de l’amitié.

 

 

Le Président :                       Le Secrétaire :                      Le Trésorier :

Dominique Rebillard              François Clémencet                   Gilles Sturm